Atti societari

Costituzione di società

Chi costituisce la società?

Persona fisica:

• documento d’identità e codice fiscale
• stato civile e, se coniugati, regime patrimoniale (si deve richiedere l’estratto dell’atto di matrimonio al Comune dove è stato celebrato il matrimonio) / sentenza o decreto di separazione o divorzio
• per gli stranieri non cittadini dell’Unione Europe occorre anche il permesso o la carta di soggiorno

Enti o società:

• denominazione/ragione sociale dell’ente o della società
• codice fiscale e partita IVA dell’ente o della società
• patti sociali/statuto
• documento d’identità del legale rappresentante dell’ente o della società
• se il legale rappresentante non è l’unico amministratore, occorre anche il verbale del consiglio di amministrazione che lo autorizza a intervenire all’atto o il verbale di nomina dell’amministratore

Procuratore di altra persona / ente o società:

• documento d’identità del rappresentante
• procura speciale in originale / copia autentica della procura generale rilasciata dal notaio che ha fatto la procura
• documento d’identità e codice fiscale del rappresentato
• stato civile e, se coniugati, regime patrimoniale (si deve richiedere l’estratto dell’atto di matrimonio al Comune dove è stato celebrato il matrimonio) / sentenza o decreto di separazione o divorzio del rappresentato

Che tipo di società si costituisce?

Società di persone:

• ragione sociale (N.b.: deve ripotare anche l’indicazione “S.n.c.” o “S.a.s.” e il nome di almeno un socio illimitatamente responsabile)
• sede della società
• oggetto con l’indicazione di tutte le attività che potranno essere svolte dalla società
• durata
• data di chiusura degli esercizi sociali
• capitale sociale
• quota di partecipazione di ciascun socio e del tipo di conferimento
• se vengono conferiti aziende o beni immobili, occorre anche la documentazione necessaria al trasferimento degli stessi (cfr. CESSIONI DI AZIENDE / ATTI IMMOBILIARI)
• se la società da costituire è una S.a.s., occorre anche l’indicazione dei soci accomandatari e dei accomandanti
• nominativi dei soci che hanno l’amministrazione e la rappresentanza della società
• poteri e regole per l’amministrazione (firma congiunta/disgiunta/indicazione delle operazioni che possono essere compiute/limite di valore…)
• modalità di ripartizione degli utili e delle perdite

Società di capitali:

• denominazione sociale (N.b.: deve ripotare anche l’indicazione “S.p.A.” o “S.r.l”)
• sede della società
• oggetto con l’indicazione di tutte le attività che potranno essere svolte dalla società
• durata
• data di chiusura degli esercizi sociali
• capitale sociale, sottoscritto e versato
• quota di capitale sottoscritta da ciascun socio e del tipo di conferimento
• per i conferimenti in denaro, occorre la ricevuta del versamento di almeno il 25% dei conferimenti / in caso di costituzione con atto unilaterale, del 100% dei conferimenti
• se vengono conferiti beni in natura, occorre anche una perizia asseverata
• se vengono conferiti aziende o beni immobili, occorre anche la documentazione necessaria al trasferimento degli stessi (cfr. CESSIONI DI AZIENDE / ATTI IMMOBILIARI)
• se la società da costituire è una S.a.s., occorre anche l’indicazione dei soci accomandatari e dei soci accomandanti
• nominativi dei soci che hanno l’amministrazione e la rappresentanza della società
• poteri e regole per l’amministrazione (firma congiunta/disgiunta/indicazione delle operazioni che possono essere compiute/limite di valore…)
• nominativi dei componenti dell’organo di controllo
• modalità di ripartizione degli utili e delle perdite

Modifica dei patti sociali di società di persone

Chi interviene all’atto?

Persona fisica:

• documento d’identità e codice fiscale
• stato civile e, se coniugati, regime patrimoniale (si deve richiedere l’estratto dell’atto di matrimonio al Comune dove è stato celebrato il matrimonio) / sentenza o decreto di separazione o divorzio
• per gli stranieri non cittadini dell’Unione Europe occorre anche il permesso o la carta di soggiorno

Enti o società:

• denominazione/ragione sociale dell’ente o della società
• codice fiscale e partita IVA dell’ente o della società
• patti sociali/statuto
• documento d’identità del legale rappresentante dell’ente o della società
• se il legale rappresentante non è l’unico amministratore, occorre anche il verbale del consiglio di amministrazione che lo autorizza a intervenire all’atto o il verbale di nomina dell’amministratore

Procuratore di altra persona / ente o società:

• documento d’identità del rappresentante
• procura speciale in originale / copia autentica della procura generale rilasciata dal notaio che ha fatto la procura
• documento d’identità e codice fiscale del rappresentato
• stato civile e, se coniugati, regime patrimoniale (si deve richiedere l’estratto dell’atto di matrimonio al Comune dove è stato celebrato il matrimonio) / sentenza o decreto di separazione o divorzio del rappresentato

Dati della società:

• ragione sociale e partita
• atto costitutivo / ultimo atto modificativo con i patti sociali aggiornati
• indicazione delle modifiche
• se si intende modificare la ragione sociale o il Comune della sede sociale e nella società ci sono immobili e/o autoveicoli, occorrono anche l’atto di acquisto degli immobili e/o la carta di circolazione e il certificato di proprietà degli autoveicoli

Verbale di società di capitali

Chi interviene all’atto?

Persona fisica:

• documento d’identità e codice fiscale
• stato civile e, se coniugati, regime patrimoniale (si deve richiedere l’estratto dell’atto di matrimonio al Comune dove è stato celebrato il matrimonio) / sentenza o decreto di separazione o divorzio
• per gli stranieri non cittadini dell’Unione Europe occorre anche il permesso o la carta di soggiorno

Enti o società:

• denominazione/ragione sociale dell’ente o della società
• codice fiscale e partita IVA dell’ente o della società
• patti sociali/statuto
• documento d’identità del legale rappresentante dell’ente o della società
• se il legale rappresentante non è l’unico amministratore, occorre anche il verbale del consiglio di amministrazione che lo autorizza a intervenire all’atto o il verbale di nomina dell’amministratore

Procuratore di altra persona / ente o società:

• documento d’identità del rappresentante
• procura speciale in originale / copia autentica della procura generale rilasciata dal notaio che ha fatto la procura
• documento d’identità e codice fiscale del rappresentato
• stato civile e, se coniugati, regime patrimoniale (si deve richiedere l’estratto dell’atto di matrimonio al Comune dove è stato celebrato il matrimonio) / sentenza o decreto di separazione o divorzio del rappresentato

Dati della società:

• denominazione sociale e partita IVA
• vigente Statuto Sociale
• avviso di convocazione dell’assemblea con indicazione dell’ordine del giorno
• indicazione delle modifiche
• se si intende modificare la ragione sociale o il Comune della sede sociale e nella società ci sono immobili e/o autoveicoli, occorrono anche l’atto di acquisto degli immobili e/o la carta di circolazione e il certificato di proprietà degli autoveicoli

Cessione di partecipazioni societarie

Chi interviene all’atto?

Persona fisica:

• documento d’identità e codice fiscale
• stato civile e, se coniugati, regime patrimoniale (si deve richiedere l’estratto dell’atto di matrimonio al Comune dove è stato celebrato il matrimonio) / sentenza o decreto di separazione o divorzio
• per gli stranieri non cittadini dell’Unione Europe occorre anche il permesso o la carta di soggiorno

Enti o società:

• denominazione/ragione sociale dell’ente o della società
• codice fiscale e partita IVA dell’ente o della società
• patti sociali/statuto
• documento d’identità del legale rappresentante dell’ente o della società
• se il legale rappresentante non è l’unico amministratore, occorre anche il verbale del consiglio di amministrazione che lo autorizza a intervenire all’atto o il verbale di nomina dell’amministratore

Procuratore di altra persona / ente o società:

• documento d’identità del rappresentante
• procura speciale in originale / copia autentica della procura generale rilasciata dal notaio che ha fatto la procura
• documento d’identità e codice fiscale del rappresentato
• stato civile e, se coniugati, regime patrimoniale (si deve richiedere l’estratto dell’atto di matrimonio al Comune dove è stato celebrato il matrimonio) / sentenza o decreto di separazione o divorzio del rappresentato

Dati della società:

• denominazione / ragione sociale e partita
• vigente Statuto Sociale / patti sociali aggiornati
• valore della quota ceduta
• eventuali versamenti ancora dovuti con riferimento alla quota ceduta
• eventuali diritti particolari della quota ceduta

Eventuali ulteriori documenti potranno essere richiesti dal Notaio a seguito dell’esame della specifica pratica.